Taikatemppu teollisuushallista tunnelmalliseksi tapahtumapaikaksi.

Asiakas: Hei, haluaisin tilata teiltä onnistuneen ja tunnelmallisen tapahtuman.
Jabadabaduu: Toki, toimitamme tapahtuman teille valmiina pakettina!

Kuukautta aiemmin teollisuushalli on tyhjä ja kaikuu kolkkouttaan. Tänne me järjestämme yli 800 hengen tunnelmallisen tapahtuman. Rakenteet, kalusteet, sisusteet ja somisteet. Ruoka- ja juomatarjoilun, henkilökunnan, ohjelman ja esiintyjät. Saniteettitilat papereita ja pesuaineita myöten. Siivoustakaan ei sovi unohtaa. Hoidamme lupa-asiat, koordinoimme turvallisuuden ja varaudumme varotoimin.

Tehokkaan tapahtumanjärjestämisen mahdollistaa huolellinen aikataulutus ja suunnittelmallisuus. Tapaus tapahtumapaketti lähtee liikkeelle kutsumateriaaleista, jotka tehdään ja postitetaan hyvissä ajoin asiakkaan toimittaman kutsuvieraslistan mukaan. Kuukautta myöhemmin teollisuushalli kylpee tunnelmavaloissa, kun kutsuvieraat kiemurtelevat kattausten lomasta nimikoiduille paikoilleen. Taustalla soi tunnelma ja tila on muuntunut karusta koreaksi. Juhla voi alkaa!

Asiakkaan tavoite tilaisuuden järjestämiselle oli saada mittava määrä juhlijoita saman katon alle. Lähtökohtana olivat vaivattomuus ja pakettiperiaate; juhla koordinoitiin kokonaisuudessaan lattiasta kattoon asiakkaan näköiseksi. Asiakas sai pömpelikaupalla positiivista palautetta.

Tapahtumanjärjestämisessä pätee siis vanha parsi "vain taivas on rajana". Tyhjä teollisuushallikaan ei ole este, tapahtuma voidaan järjestää paikassa kuin paikassa, täysin asiakkaan toiveiden mukaan räätälöitynä. Asiakastilaisuudet, yrityksen ulkoiset tai sisäiset juhlat, TYKY- ja virkistäytymispäivät. Kaikki kokonaisina paketteina.

Kokeile vaikka.